Ziel
Eine Terminseite mit buchbaren Terminen mit internen oder externen Personen teilen.
Einrichtung
Du kannst auch über die Apps auf der Startseite auf die Booking-Seite zugreifen.
Anschliessend auf die App Bookings klicken.
Wenn du auf deiner Booking-Seite bist, siehst du folgende Ansicht:
Oben findest du deine persönliche Buchungsseite. Du kannst Teams Meetings beim Ort nicht an- oder abwählen, wenn jemand bucht, wird automatisch ein Teams-Meeting-Link bereitgestellt.
Unten die geteilten Buchungsseiten. Für Meetings welche von mehreren Personen (zum Beispiel Co-Schulleitung, Informatik-Team etc.) durchgeführt werden können. Hier kann explizit ein Termin mit oder ohne Teams-Meeting hinzugefügt werden.
Persönliche Booking-Seite
Nun kannst du deine einzelnen Meetings anpassen, auf öffentlich oder privat stellen etc. Wenn du ein Meeting auf deiner Booking-Seite anzeigen willst oder den Link in deine Signatur einbauen möchtest, lässt du es auf public.
Wenn du auf ein Meeting geklickt hast, kannst du diverse Dinge wie Zeitfenster, public/private etc. anpassen.
Hier kannst du den Link deiner persönlichen Seite kopieren und teilen.
Deine persönliche Booking-Seite sieht dann für die buchende Person folgendermassen aus:
Die Person kann entscheiden, ob sie sich anmelden oder als Gast fortfahren möchte. Ein Gast muss seine E-Mail-Adresse verifizieren.
Geteilte Booking-Seite
Die benötigst du in der Regel nur dafür, wenn ein Termin bei einem Team gebucht werden kann. Du kannst weitere Mitarbeitende, welche gebucht werden können, hinzufügen.
Klicke auf «Create booking page»
Benenne die Booking-Seite.
Vermeide Sonderzeichen, die werden auf der Booking-Seite nicht korrekt dargestellt.
Passe nach Bedarf die Arbeitszeiten an.
Allenfalls kannst du weitere Personen hinzufügen. Das ist jedoch nur sinnvoll, wenn bei mehreren Personen ein Termin gebucht werden kann. Beispielsweise wenn 2 Schulleitungen parallel arbeiten. Dann auf «Next» klicken.
Jetzt kannst du deinen ersten «Service» (deutsch «Dienst») hinzufügen und konfigurieren. Später kannst du noch mehrere Dienste hinzufügen. Jede Terminserie mit einer definierten Zeitspanne ist ein eigener Dienst innerhalb einer Booking-Seite.
Vermeide Sonderzeichen, die werden auf der Booking-Seite nicht korrekt dargestellt.
Auf dieser Seite kannst du auswählen, wer wie deine Termine buchen kann. Um den Link mit allen teilen zu können, wählst du «anyone» aus.
Danach die Seite offen lassen, sonst werden deine Einstellungen verworfen.
Nun kannst du die entsprechende Seite teilen oder noch weitere Dienste konfigurieren.
Wenn du nun auf «Get started» klickst, gelangst du auf die Booking-Seite. Dort kannst du diverse Einstellungen vornehmen und auch den Terminlink kopieren / teilen.
Nun kannst du einen neuen Zeitslot («Dienst» / «Service») hinzufügen.
Wenn du auf das Schreibgerät klickst, kannst du diverse Dinge wie zum Beispiel individuelle Zeiten für den Dienst konfigurieren. Es macht Sinn, zuerst einen Dienst zu konfigurieren und den dann für weitere Dienste duplizieren und bearbeiten.
Danach einen bestehenden Dienst kopieren, um auf der Basis eines erstellten Dienstes einen neuen zu konfigurieren, zum Beispiel mit veränderter Dauer.
Wenn du deine Terminpläne fertig konfiguriert hast, kannst du die Seite teilen. Gehe dazu auf deine Booking-Seite und teile den Link per E-Mail oder kopiere ihn.
Die Booking-Seite
Wenn du die Seite geteilt hast und den Link öffnest, siehst du die Ansicht, die die buchende Person sieht.
Hier siehst du auch den Grund, weshalb Sonderzeichen nicht verwendet werden sollten.
