Diese Funktion steht dann allen Usern zur Verfügung, die mindestens einer entsprechenden Gruppe als Lehrperson zugeteilt sind.

1. Team aus einer Gruppe erstellen

Es muss zwingend der Teamtyp «Kurs» ausgewählt werden.

Der Name wird automatisch übernommen und muss deshalb nicht eingegeben werden. Stattdessen einfach auf «Erstellen Sie ein Team aus einer Gruppe (…)» klicken.

«Contoso» entspricht in Ihrem Fall dem Namen Ihrer Schule.

Nun werden alle Gruppen angezeigt, bei denen die aktuelle Benutzerin als Lehrperson (Gruppenbesitzerin) eingetragen ist. Gewünschte Gruppe anwählen (1) und «Gruppe auswählen» (2) klicken.

2. Team für die Mitglieder aktivieren

Ein Team, das auf diese Weise erstellt bzw. erweitert wurde, hat die besondere Eigenschaft, dass es für die weiteren Mitglieder noch nicht sichtbar ist. Dies bietet die Möglichkeit, das Team bereits im Vorfeld fertig einzurichten, d.h. Beiträge und weitere Kanäle zu erstellen, Dateien hochzuladen und Berechtigungs-Einstellungen vorzunehmen.

Um den Mitgliedern dann Zugriff zu gewähren, einfach auf den Knopf «Aktivieren» klicken.

Alternative für IT-Verantwortliche

Administratorinnen und Administratoren mit Global-Admin-Rechten können die Gruppen direkt im Microsoft 365 Admin Center zu solchen Teams erweitern. Diese Variante bietet dieselben Funktionalitäten wie unter Punkt 2 beschrieben, d.h. das Team wird erst für die Mitglieder sichtbar, wenn eine Lehrperson den Zugang für die Mitglieder aktiviert.