M365 - Anleitung Lizenz Zuweisung/Zurückziehen
Owner - Thomas Ledermann
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Lizenzen vergeben
Das Admin Azure Center ist über http://aad.portal.azure.com erreichbar. Die Gruppen- und Lizenzverwaltung wird im Bereich «Azure Active Directory» gemacht. Zugriff darauf findet man entweder im Dashboard unten oder links oben im Hamburger-Menu.
Gruppen erstellen «alle MA» & «alle SuS»
Gruppen erstellen
In der «Übersicht» navigiert man links auf «Gruppen»
Nun klickt man oben auf «Neue Gruppe»
Es sollen zwei Gruppen vom Typ “Sicherheit” erstellt werden, denen unterschiedliche Lizenzen zugewiesen werden.
Angepasst werden a.) der «Gruppenname» und b.) die «Gruppenbeschreibung»
Wichtig: Das Naming «Alle MA» sowie «Alle SuS» für diese Lizenzgruppen wird bei allen anySpider Projekten einheitlich verwendet. Es macht Sinn dieses Best Practice der anykey umzusetzen, nicht nur im Hinblick auf ein mögliches anySpider Projekt in der Zukunft.
- Gruppe «Alle MA»a. Alle MAb. Diese Sicherheitsgruppe dient unter anderem als Lizenzgruppe für M365-Lizenzen. c. Admin anykey als Owner hinzufügen
- Gruppe «Alle SuS»a. Alle SuSb. Diese Sicherheitsgruppe dient unter anderem als Lizenzgruppe für M365-Lizenzen.c. Admin anykey als Owner hinzufügen
Nach dem Erstellen der Sicherheitsgruppen sollte es in der Liste wie folgt aussehen:
Benutzer zu den beiden Sicherheitsgruppen hinzufügen
Nun müssen alle entsprechenden Mitglieder hinzugefügt werden
Lizenzen zuweisen/entfernen
Als nächstes werden die Lizenzen der jeweiligen Sicherheitsgruppe zugewiesen. Hierzu wählt man links in der Spalten den Menupunkt «Lizenzen».
Hier können nun unter “+ Zuweisungen” der jeweiligen Sicherheitsgruppe Lizenzen zugewiesen werden.
Hier können nun die jeweiligen Lizenzpakete ausgewählt werden.
Es wird zwischen «(…) Faculty» für «Alle MA», sowie «(…) Students» für «Alle SuS» unterschieden.
Bei Bedarf können einzelne Dienste deaktiviert werden.
Lizenz-Beispiel «Alle MA»
Lizenz-Beispiel «Alle SUS»
Lizenzen löschen
An demselben Ort können die Lizenzen für Gruppen auch entfernt oder gleich die ganze Gruppe gelöscht werden, wodurch die Lizenzen wieder freigegeben werden.