Eine Datei kann anstelle über einen öffentlichen Link auch an eine externe Email-Adresse freigegeben werden z.B. wenn man kontrollieren möchte, ob der Empfänger die Datei auch wirklich geöffnet hat.

Im Browser in den Sharing-Einstellungen die Email Adresse eintragen.

Dies generiert automatisch eine Mail-Nachricht an die Adresse.

Sobald der Benutzer auf den obigen Link klickt, ist in den Aktivitäten ersichtlich, dass der Benutzer auf die Datei zugegriffen hat.

Optional ist auch möglich in den Systemeinstellungen der eWolke Einstellungen vorzunehmen, dass man über diesen Vorgang per Email informiert wird (Option "Öffentlich oder per E-Mail geteilte Datei / Ordner wurde heruntergeladen" aktivieren).

Voraussetzung dafür ist, dass auch eine Email Adresse in den Einstellungen hinterlegt ist.

So sieht diese Benachrichtigung dann aus.