Ziel
Mit der Anwendung OnlyOffice, die in der anyCloud integriert ist, können Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt online erstellt und bearbeitet werden.
Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, ein manuelles Klicken auf das Speichern-Symbol ist nicht mehr notwendig.
Ein weiterer Vorteil: kollaboratives Arbeiten. Mehrere Personen können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, und jede Änderung ist sofort für alle sichtbar.
OnlyOffice stellt alle gängigen Funktionen einer modernen Office-Suite bereit, darunter:
- Inhaltsverzeichnis & Überschriften
- Kommentarfunktion
- Formatierungsmöglichkeiten
- Rechtschreibprüfung
- Dark Mode / UI-Anpassungen
- KI-gestützte Textgenerierung & -umformung (z. B. Texte kürzen, erweitern, umschreiben)
- Export als PDF und Druckfunktion
Mehr Infos zur aktuellen Version findet Ihr im Anhang.
Benötigte Ressourcen & Hinweise
- Zugriff auf die anyCloud über den Webbrowser
- Benutzername & Passwort für die Anmeldung
- Stabile Internetverbindung
In OnlyOffice sind aus Sicherheitsgründen nur signierte Makros verfügbar. Eigene Makros können nicht in der Cloud ausgeführt werden, sondern nur lokal auf deinem Computer.
Einrichtung
- Melde dich in der anyCloud an.
- Öffne den gewünschten Ordner.
- Klicke auf „Neu“ und wähle eine der Optionen:
- Textdokument
- Tabellenkalkulation
- Präsentation
- Das Dokument öffnet sich in OnlyOffice im anyCloud Tab.
- Bearbeite das Dokument wie gewohnt mit den Office-Funktionen.
- Änderungen werden automatisch gespeichert.
- Bei gleichzeitiger Bearbeitung durch mehrere Personen werden die Änderungen in Echtzeit synchronisiert.
Troubleshooting
Problem: Dokument kann auf dem iPad nicht bearbeitet werden.
- Lösung: Für die Bearbeitung von Dokumenten auf mobilen Geräten wird eine zusätzliche Lizenz benötigt. Diese kann über uns (anykey) bezogen werden.
Anhang
Dokumentation OnlyOffice 9
https://www.onlyoffice.com/blog/2025/06/onlyoffice-docs-9-0-released