Ausgangslage
Wer eine abweichende Hausschrift oder CI-Schrift einsetzt, die nicht zu den Standard-Schriften in Microsoft Word gehört, und diese dennoch überall verfügbar haben möchte – auch beim Versenden von Dokumenten – hat folgende Möglichkeiten.
Möglichkeiten
Lokal installieren
Wenn du eine Schrift lokal installierst, ist sie auch online verfügbar. Allerdings muss es sich um ein Open Type Font handeln — erkennbar an der Endung «.OTF». Manchmal haben Schriften auch die Endung .ttf (True Type Font) und sind trotzdem kompatibel. Das solltest du aber immer testen. So funktioniert es zumindest intern. Nach aussen sollten nur PDFs verteilt werden, was ohnehin die korrekte Handhabung ist.
Schrift einbetten
Du kannst in Word (Excel, PowerPoint usw.) Schriften einbetten, dann sind sie auch verfügbar wenn jemand die Schrift nicht hat, dies erhöht dann die Speichergrösse der Datei. Hier ist es eben dann wichtig, dass es OTF Schriften sind, da nur diese Plattformübergreifend funktionieren.
Im Screenshot siehst du, wie Schriften eingebettet werden können für aktuelle Dokumente oder für künftige Dokumente.
Auswirkungen
Auswirkungen des Einbettens von Schriftarten
- Die Schriftart, die vom Autor der Präsentation verwendet wird, kann auf dem Bildschirm angezeigt werden, wenn die Präsentation auf einem anderen Computer angezeigt wird.
- Die Grösse der Datei nimmt etwas zu, wenn Schriftarten darin eingebettet sind.
- Auf einigen Computern werden Dateien mit eingebetteten Schriftarten langsamer geöffnet als andernfalls.
Übersicht der Verfügbarkeit nach Anwendungen
Hier siehst du noch, für welche Anwendungen die Schriften verfügbar sind oder nicht.
Quelle: https://support.microsoft.com/de-de/office/cloud-schriftarten-in-office-f7b009fe-037f-45ed-a556-b5fe6ede6adb#bkmk_cloudfontavailability
weiterführende Informationen:
Schriften im SharePoint installieren kann, dies ist aber E3 & E5 Lizenzen vorbehalten.
