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M365 - Ressourcenkalender einblenden und Reservation vornehmen im Outlook Online

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Du möchtest einen, von deiner Organisation erstellten, Ressourcenkalender im Outlook Online einblenden? Gerne zeigen ich dir wie das funktioniert.

Wechsle im Outlook Online zum Kalender. Klicke anschliessend auf «Kalender hinzufügen»:

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Ein Popup-Fenster erscheint. Wähle links «Aus dem Verzeichnis hinzufügen»:

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Klicke auf das Pop-up Menu und wähle dein Konto aus:

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Suche nach dem Ressourcenkalender, indem du dessen Namen oder Mailadresse eintippst. Klicke anschliessend auf das richtige Suchergebnis:

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Wähle nun aus zu welcher Rubrik du diesen Kalender hinzufügen möchtest. Wir wählen für dieses Beispiel «Weitere Kalender»:

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Nun erscheint unserer Ressourcenkalender «Waldsofa» unter «Weitere Kalender»:

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Um die Ressource zu reservieren müssen wir zuerst einen Termin in unserem eigenen Kalender hinzufügen. Dabei laden wir die Ressource zu diesem Termin ein, wodurch diese für uns reserviert wird:

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Wir haben einen Titel gesetzt und die Ressource eingeladen. Eine Teams-Besprechung wird nicht benötigt. Klicke anschliessend auf «Senden»:

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Unser Testtermin wurde erfolgreich in unserem Kalender (blau) erstellt:

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Kurz darauf sehen wir auch im Ressourcenkalender (grün), dass die Ressource für denselben Zeitraum nun «gebucht» ist:

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