Du kannst den Status aller Backups deiner Institution über ein Webinterface überprüfen, zudem lassen sich dort auch die Konten von Benutzern deaktivieren welche nicht mehr bei euch arbeiten.
Der Zugriff erfolgt mit deinem Cloud Backup Administrator Konto über
Nach der Anmeldung klickst du auf "Users/Groups"
Dort erscheint eine Liste aller Benutzer und ihrer Geräte
Durch Klick auf "Alerts Only" lassen sich alle Backups anzeigen, welche seit längerer Zeit nicht durchgeführt werden konnten.
Wenn diese Mitarbeiterin nicht mehr in deiner Institution arbeitet, dann kannst du auf das Personen-Icon klicken und dort "Remove from Group" auswählen
Anschliessend wird dieses Konto von deiner Organisation entfernt und das Backup deaktiviert.