- Austretende Personen
- Neue Gruppen und Klassen
- Aufräumarbeiten nach dem Schuljahreswechsel
- Vorgehen mit LehrerOffice
- 1. Klassen und Gruppen
- Gruppensynchronisation
- 2. zu bewirtschaftende Personen
Austretende Personen
Bei vielen Schulen ist die anySpider so konfiguriert, dass austretende Personen in Microsoft 365 bei der Anmeldung blockiert werden. Aus Sicherheitsgründen werden diese zunächst während 90 Tagen blockiert und mit der Office 365 A1 Lizenz ausgestattet. Das heisst, während dieser Zeit könnten noch E-Mails an diese Personen gesendet werden, welche nie gelesen werden.
Wir empfehlen daher, vor dem Austritt eine entsprechende Abwesenheitsmeldung in Outlook online zu erstellen.
Nach Ablauf der 90 Tage werden die betreffenden Accounts gelöscht.
Neue Gruppen und Klassen
Solltest du im SIS (Lehreroffice) neue Gruppen erstellt haben, und diese mit der anySpider verknüpfen wollen, teile dem anySpider-Team mittels der Liste im Anhang mit welche Klasse oder Gruppe aus dem SIS mit welcher Gruppe oder welchem Team in M365 verknüpft werden soll.
Aufräumarbeiten nach dem Schuljahreswechsel
Nach dem Schuljahreswechsel solltest du folgende Arbeiten erledigen um deine Systeme aufgeräumt zu halten:
Apple School Manager
- nicht mehr benötigte manuelle Klassen und Personen löschen
Microsoft 365
- Nicht mehr benötigte Personen und Gäste, welche nicht mit der anySpider verknüpft sind löschen.
- Nicht mehr benötigte Teams und Gruppen löschen.
Vorgehen mit LehrerOffice
1. Klassen und Gruppen
Gruppen oder Klassen können entweder a.) archiviert und neu angelegt oder b.) weitergezogen werden.
Wie mit Klassen und Gruppen vorgegangen werden sollte, erfahrt ihr folgendermassen.
Anleitung der anykey:
Eine Anleitung von CMI findet ihr hier:
Gruppensynchronisation
Um allfällige Gruppen neu verknüpfen zu können bitten wir dich folgende Excelliste mit den entsprechenden Werten aus LehrerOffice und Microsoft 365 zu befüllen:
2. zu bewirtschaftende Personen
Von anySpider zu bewirtschaftende Personen müssen die korrekte Schulmailadresse, einen Vor- und einen Nachnamen im LehrerOffice eingetragen haben. Unsere Anleitung findet ihr als PDF im Anhang.