Mit dem Program “Nextcloud” besteht die Möglichkeit, Dateien zwischen dem Computer und der anyCloud (Cloud) zu synchronisieren.

Wichtig: Auf der anyCloud stehen Lehrpersonen normalerweise 20 GB Speicherplatz zur Verfügung. Es ist daher nicht möglich, alle Daten vom Schulgerät (dieses bietet oftmals 250 GB oder mehr Speicherplatz) auf der anyCloud abzulegen.

Einrichtung macOS

Um die Synchronisation einzurichten, öffne die Nextcloud App im Programme- Ordner.

Das Programm verlangt die Adresse der anyCloud. In den meisten Fällen lautet die Adresse “https://kundenname.anycloud.swiss”.

Es wird ein neues Browser-Fenster geöffnet, das dich auf die Anmeldeseite der anyCloud leitet. Verwende nun deinen Benutzernamen und Passwort, um das Login abzuschliessen.

Nach dem erfolgreichen Login erscheint eine Information, dass das Fenster geschlossen werden kann. Schliesse es und fahre in der Nextcloud-App fort. Du hast die Möglichkeit zu wählen, welche Daten synchronisiert werden sollen. Standardmässig sind immer alle Daten ausgewählt.

Dies ist meistens nicht sinnvoll, denn damit werden auch sämtliche Freigaben und geteilte Daten synchronisiert. Eigene persönlichen Daten sind möglicherweise nur wenige Megabytes gross, zahlreiche Freigaben können aber schnell mehrere hundert Gigabytes umfassen. Damit diese grosse Datenmenge nicht den kompletten Speicherplatz der lokalen Festplatte besetzt, klickst du auf die Schaltfläche „Zu synchronisierende Elemente auswählen“ (Choose what to sync).

Ein Fenster wird geöffnet, wo eigene Ordner und mit dir geteilte Freigaben zur Synchronisation ausgewählt werden können. Sämtliche Ordner, die nicht benötigt werden, sollen nicht synchronisiert werden. Der Zugriff ist dabei über den Webbrowser weiterhin möglich.

Bestätige mit „OK“ und du gelangst zurück zum vorherigen Fenster. Im zweiten Teil des Fensters macht Nextcloud einen Vorschlag, mit welchem Ordner die Daten abgeglichen werden sollen. Die Nextcloud erstellt den vorgeschlagenen lokalen Ordner „anyCloud“ automatisch. Klicke auf “Verbinden”.

Die Einrichtung ist nun abgeschlossen und der Ordner auf dem Computer kann geöffnet werden.

Verwendung von Nextcloud

Der lokale Ordner liegt direkt auf der obersten Ebene im persönlichen Benutzerverzeichnis. Zusätzlich wird in der Seitenleiste des Finders ein Schnellzugriff auf den anyCloud-Ordner erstellt. Die grünen Haken hinter den Ordern und Dateien symbolisieren, dass alle Daten synchronisiert sind. Ein blauer Punkt bedeutet, dass die Synchronisation läuft und noch nicht abgeschlossen ist. Ein grün-oranges Ausrufezeichen bedeutet, dass es in diesem Ordner ein Problem gibt. Das rote Kreuz heisst, dass eine Datei nicht synchronisiert werden konnte.

Zudem erscheint in der Menüleiste folgendes Symbol:

Auch nachträglich können weitere Ordner synchronisiert oder Einstellungen vorgenommen werden. Klicke dazu auf das Nextcloud-Symbol in der Menüleiste. Ein Übersichtsfenster öffnet sich, klicke dort auf deinen Benutzernamen und dann “Einstellungen”

Hier erscheinen alle Ordner, die für die Synchronisation zur Verfügung stehen. Nach der Wahl oder Abwahl der gewünschten Ordner kann die Änderung über die Schaltfläche „Anwenden“ bestätigt werden und der Synchronisationsvorgang beginnt.

Vorteile:

Nachteile: