Die anyCloud bietet die Möglichkeit Daten mit anderen Benutzern oder Personen ohne anyCloud-Account geteilt werden.

Wähle für das Teilen von Daten mit einem Rechts-Klick auf die Datei oder durch klicken des Teilen-Symbols die Option “Ordner / Datei teilen”. Es wird ein zusätzliches Menü auf der rechten Seite geöffnet.

Beispiel interne Freigabe

Dateien auf der eWolke können mit einzelnen anyCloud-Benutzern oder -Gruppen geteilt werden. In der anyCloud bilden beispielsweise alle Lehrpersonen eine Gruppe, ebenso alle Schülerinnen und Schüler, sowie einzelne Klassen.

Über das Teilen-Symbol kann eine Freigabe eingerichtet werden.

Auf der rechten Seite öffnet sich ein Menü zur Einrichtung der Freigabe. Hier wird nun der Benutzer- oder Gruppenname eingetragen.

Wird eine Gruppe oder ein User ausgewählt, können die Zugriffsrechte definiert werden

Mit einem Klick auf “Benutzerdefinierte Berechtigungen” können die Zugriffsrechte noch detaillierter vergeben werden

Nur anzeigen

Damit können Empfänger der Freigabe die Dateien anschauen, öffnen und herunterladen. Das Bearbeiten, Weiterteilen und Löschen ist jedoch nicht möglich. Ebenfalls können keine neuen Dateien in diesem Ordner erstellt werden.

Bearbeitung erlauben

Ist diese Einstellung gewählt, kann der eingeladene User oder die Gruppe in diesem Ordner neue Dateien erstellen und bestehende bearbeiten, herunterladen, löschen und an zusätzliche User und Gruppen weiter teilen.

Weitere Optionen:

Erstellen

Empfänger können im freigegebenen Ordner Dokumente und Ordner hochladen und erstellen. Ist nur dieser Haken gesetzt, so können weder Daten bearbeitet, noch gelöscht oder umbenannt werden.

Bearbeiten

Bestehende Dateien können geöffnet und bearbeitet werden. Ist nur diese Berechtigung erteilt, können keine neuen Dateien und Ordner erstellt werden. Auch das Löschen und Weiterteilen ist nicht möglich.

Teilen

Der Ordner kann beliebig mit weiteren Personen und Gruppen geteilt werden. Dies ist nur in seltenen Fällen erwünscht. Insbesondere Schülerinnen und Schüler sollte es meistens nicht erlaubt sein, den Ordner mit weiteren Personen zu teilen.

Löschen

Benutzer können im freigegebenen Ordner Dokumente und Ordner löschen, sowie verschieben.

Ablaufdatum setzen

Damit wird ein automatisches Ablaufdatum für die Freigabe gesetzt. Die Freigabe wird zum definierten Datum für die gewählten Benutzer oder Gruppen gelöscht und der Zugriff ist nicht mehr möglich.

Herunterladen und synchronisieren zulassen

Der Ordner oder Dateien darin können heruntergeladen und mit dem Sync Client auf Computer synchronisiert werden.

Notiz an Empfänger

Benutzer und Benutzerinnen, für welche Freigaben erstellt werden, erhalten automatisch eine E-Mail-Nachricht. Diese kann mit einer Notiz ergänzt werden.

Freigabe löschen

Die Freigabe wird per sofort aufgehoben.

Für Ordner und Dateien können beliebig viele Freigaben eingerichtet werden.

Beispiel externe Freigabe

Freigaben können auch für Personen erstellt werden, die keinen anyCloud-Account besitzen. Dazu wird im Teilen-Dialog die Option „Öffentlichen Link erstellen“ angewählt. Der Link wird automatisch generiert und kann z.B. per E-Mail versendet werden.

Wie bei internen Freigaben lassen sich ebenfalls Zugriffsrechte definieren. Wir empfehlen ausserdem die Verwendung eines Passworts für die Freigabe, damit der Datenschutz gewährleistet ist.

Nur anzeigen

Das ist die Standardoption. Wird keine weitere Option gewählt, so können Personen, die über den Freigabelink und das zugehörige Passwort verfügen, den Ordner / die Datei nur lesen und herunterladen, jedoch nicht verändern.

Kann bearbeiten

Zusätzlich können die Daten gelöscht, umbenannt, aktualisiert und neue Ordner und Dateien erstellt werden.

Dateianfrage

Daten können nur hochgeladen werden. Die Benutzer haben keine Leserechte und sehen nicht, was sich im Ordner befindet. Der Ordner funktioniert wie ein Briefkasten.

Mit der Option Weiteren Link hinzufügen können weitere Link-Freigaben mit unterschiedlichen Berechtigungen für den gleichen Ordner oder Datei erstellt werden.

Mit der Option Freigabe Aufheben wird die Freigabe mit sofortiger Wirkung entfernt.