Bei vielen Schulen ist die anySpider so konfiguriert, dass austretende Personen in Microsoft 365 bei der Anmeldung blockiert werden. Aus Sicherheitsgründen werden diese zunächst während 90 Tagen blockiert und mit der Office 365 A1 Lizenz ausgestattet. Das heisst, während dieser Zeit könnten noch E-Mails an diese Personen gesendet werden, welche nie gelesen werden.
Wir empfehlen daher, bei den betroffenen Accounts vor dem Austritt eine entsprechende Abwesenheitsmeldung in Outlook online zu erstellen.
Nach Ablauf der 90 Tage werden die betreffenden Accounts gelöscht.
Gruppen oder Klassen können entweder a.) archiviert und neu angelegt oder b.) weitergezogen werden.
<aside> ☝🏼 Für die Option b.) sprechen wir eine dringende Empfehlung aus. Siehe auch Anleitung von Escola zum Schuljahreswechsel. Andernfalls müssten Teams, weitere Gruppen in M365, sowie Klassen / Kurse im Apple School Manager neu angelegt und verknüpft werden. Dies würde einiges an unnötigem Aufwand und Kosten verursachen
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<aside> ☝🏼 Wichtig: Diese Vorbereitungen der Planklassen müssen vor dem Erstellen des neuen Schuljahres durchgeführt werden. Die SIS-IDs der neuen Gruppen und Klassen erhalten wir dann nach der Umstellung aufs neue Schuljahr.
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Anleitungen von Escola zum Schuljahreswechsel findet ihr hier:
https://support.escola.ch/support/solutions/folders/3000018517
Von anySpider zu bewirtschaftende Personen müssen die korrekte Schulmailadresse in Escola eingetragen haben.
Empfehlungen Escola [anySpider]
Alle neu zu exportierenden Personen müssen unter Verwaltung > Personen > Exporte & Synchronisation zum Export ausgewählt sein. Andernfalls werden diese in den Zielsystemen nicht erstellt. Siehe GIF im Anhang.
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Denke bitte daran, nach dem Schuljahreswechsel in Escola folgende Dinge zu erledigen
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