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Ziel

Diese Anleitung erklärt, wie man Team Ordner als Administrator in der anyCloud erstellen kann.

Gruppenordner werden empfohlen, wenn man ein Austauschgefäss erstellen möchte, das in seiner Darstellung von den Benutzern nicht angepasst oder gelöscht werden kann.

Dies ist vor allem vorteilhaft, wenn man Benutzerunabhängig eine Struktur aufbauen möchte, die fest besteht und bei Verlassen der Benutzer nicht zu Wiederherstellungen und Datenverschiebung führt, da der Ordner Organisationsabhängig ist und nicht Benutzerabhängig.

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Benötigte Ressourcen & Hinweise

• Zugang zur anyCloud über den Browser
• Internetverbindung
• Administratorrechte </aside>

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Einrichtung

1. Team Ordner erstellen

1. Melde dich in der anyCloud im Browser an.
2. Klicke auf den Benutzer Icon und anschliessend auf Einstellungen

1. Auf der Seitenleiste findest du nun den Bereich “Team-Ordner”. Dort kannst du im Feld den gewünschten Ordnername eintippen und ihn erstellen.

2. Berechtigung und Rechte

Nachdem der Ordner erstellt wurde, müssen die berechtigten Gruppen zugewiesen und deren Berechtigungen im Ordner festgelegt werden.

Wenn die Erstellung des Ordners erfolgt ist, müssen noch die Berechtigten Gruppen zugewiesen und dessen Rechte im Ordner gesetzt werden.

Diese Rechte ziehen sich dann durch die ganze im Ordner erstellte Struktur. Eine Nachträgliche Anpassung der Rechte kann aber wie bei den Normalen Ordnern gemacht werden.

Das Kontingent, sowie Einzelne Benutzer oder einzelnen Gruppen können noch die Berechtigung gegeben werden, um den Ordner zu verwalten.

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Bei der Vergabe der Gruppenrechte (siehe Bild oben) ist wichtig zu wissen, dass diese Rechte nachträglich nicht zusätzlich vergeben werden können.

Wenn man also die "Delete" Rechte nicht setzt, kann man diese dann in den Ordnerstrukturen der Gruppenordner nicht sehen und auch Nachträglich nicht noch zusätzlich setzen.

Wir empfehlen diese alle zu setzen und danach einzelnen Gruppen oder Benutzern die Rechte manuell auf dem obersten Ordner anzupassen.

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