Variante 1 Amy ID ist im Einsatz
Es gibt bei der Variante 1 zwei mögliche Szenarien. Je nach bevorzugtem Resultat wird entweder der gesamte Benutzer übernommen (siehe Szenario 1) oder der Benutzer wird neu erstellt (siehe Szenario 2).
Szenario 1 – Daten übernehmen
Dieses Szenario sieht vor, dass der alte Benutzer migriert wird. Dabei werden zwar die Daten übernommen und das Login lautet im Anschluss wie die neue Mailadresse, jedoch bleibt der Name des Benutzerordner auf dem macOS unverändert.
- Namensänderung im Schulinformationssystem durchführen
- Je nach Abgleichsvariante, den Benutzer im M365 Tenant synchronisieren
- Nun muss eine Fernwartung mit der anykey vereinbart und durchgeführt werden
- Ab diesem Zeitpunkt kann sich der Benutzer mit neuem Account anmelden
- Benutzer erhält beim ersten Login die Aufforderung den alten Benutzer zu migrieren und muss dies bestätigen
Szenario 2 – Neuen Benutzer einrichten (Aufwändig)
Bei diesem Szenario müssen die ggf. benötigten Daten manuell übertragen werden. Der Vorteil ist, dass der neu angelegte Benutzer keine Altlasten mitzieht. Wer all seine Daten in der Cloud synchronisiert hat, wählt am besten diesen Weg.
- Namensänderung im Schulinformationssystem durchführen
- Der Benutzer kann sich am Folgetag mit dem neuen Benutzernamen anmelden
- Zum Abschluss muss der bestehenden Account beim ersten Login verknüpft werden
Variante 2 anySpider ist im Einsatz
Die Namensänderung im SIS (Schulinformationssystem) erfassen und den Synch der anySpider abwarten. Dies dauert in der Regel einen Arbeitstag.
Variante 3 Amy ID & anySpider sind im Einsatz
Der einzige Unterschied von Amy ID im Zusammenhang mit anySpider besteht lediglich darin, dass nach der Anpassung des Benutzernamens und der E-Mail Adresse im vorgelagerten Schulinformationssystem der Synch abgewartet werden muss. In der Regel dauert dies einen Tag und wird jeweils am Morgen ausgeführt.