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Eine Terminseite mit buchbaren Terminen mit internen oder externen Personen teilen.
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<aside> 💡 Um die App Bookings zu nutzen, benötigst du mindestens die Lizenz Office 365 A3
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<aside> 💡 Über diesen Link https://outlook.office.com/bookings/homepage gelangst du zu deiner Booking-Seite.
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Du kannst auch über die Apps auf der Startseite auf die Booking-Seite zugreifen.
Anschliessend auf die App Bookings klicken.
Wenn du auf deiner Booking-Seite bist, siehst du folgende Ansicht:
Oben findest du deine persönliche Buchungsseite. ****Du kannst Teams Meetings beim Ort nicht an- oder abwählen, wenn jemand bucht, wird automatisch ein Teams-Meeting-Link bereitgestellt.
Unten die geteilten Buchungsseiten. Für Meetings welche von mehreren Personen (zum Beispiel Co-Schulleitung, Informatik-Team etc.) durchgeführt werden können. Hier kann explizit ein Termin mit oder ohne Teams-Meeting hinzugefügt werden.
Nun kannst du deine einzelnen Meetings anpassen, auf öffentlich oder privat stellen etc. Wenn du ein Meeting auf deiner Booking-Seite anzeigen willst oder den Link in deine Signatur einbauen möchtest, lässt du es auf public.
Wenn du auf ein Meeting geklickt hast, kannst du diverse Dinge wie Zeitfenster, public/private etc. anpassen.
Hier kannst du den Link deiner persönlichen Seite kopieren und teilen.
Deine persönliche Booking-Seite sieht dann für die buchende Person folgendermassen aus:
Die Person kann entscheiden, ob sie sich anmelden oder als Gast fortfahren möchte. Ein Gast muss seine E-Mail-Adresse verifizieren.
Die benötigst du in der Regel nur dafür, wenn ein Termin bei einem Team gebucht werden kann. Du kannst weitere Mitarbeitende, welche gebucht werden können, hinzufügen.
Klicke auf «Create booking page»
Benenne die Booking-Seite.
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Vermeide Sonderzeichen, die werden auf der Booking-Seite nicht korrekt dargestellt.
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Passe nach Bedarf die Arbeitszeiten an.
Allenfalls kannst du weitere Personen hinzufügen. Das ist jedoch nur sinnvoll, wenn bei mehreren Personen ein Termin gebucht werden kann. Beispielsweise wenn 2 Schulleitungen parallel arbeiten.
Dann auf «Next» klicken.
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