Ausgangslage

Wer eine abweichende Hausschrift oder CI-Schrift einsetzt, die nicht zu den Standard-Schriften in Microsoft Word gehört, und diese dennoch überall verfügbar haben möchte – auch beim Versenden von Dokumenten – hat folgende Möglichkeiten.

Möglichkeiten

Lokal installieren

Wenn du eine Schrift lokal installierst, ist sie auch online verfügbar. Allerdings muss es sich um ein Open Type Font handeln — erkennbar an der Endung «.OTF». Manchmal haben Schriften auch die Endung .ttf (True Type Font) und sind trotzdem kompatibel. Das solltest du aber immer testen. So funktioniert es zumindest intern. Nach aussen sollten nur PDFs verteilt werden, was ohnehin die korrekte Handhabung ist.

Schrift einbetten

Du kannst in Word (Excel, PowerPoint usw.) Schriften einbetten, dann sind sie auch verfügbar wenn jemand die Schrift nicht hat, dies erhöht dann die Speichergrösse der Datei. Hier ist es eben dann wichtig, dass es OTF Schriften sind, da nur diese Plattformübergreifend funktionieren.

Im Screenshot siehst du, wie Schriften eingebettet werden können für aktuelle Dokumente oder für künftige Dokumente.

Word_Einstellung.gif

<aside> 🗣 Verzichte auf die reduzierte Speichergrösse Option, dies hätte zur Folge dass nicht alle Zeichen verfügbar sind für Bearbeiter ohne die Schrift...

</aside>

Auswirkungen

Auswirkungen des Einbettens von Schriftarten

Übersicht der Verfügbarkeit nach Anwendungen