Alle LP und MA haben ihre persönliche Schul-E-Mail Adresse erfasst.
→ Im Lehreroffice im Modul Adressen im Reiter Schuledas Feld E-Mail.
Alle SuS haben ihre persönliche Schul-E-Mail Adresse erfasst.
→ Im Lehreroffice im Modul Schülerdaten im Reiter Schülerdas Feld E-Mail.
Die E-Mail Adressen sind persönlich, d.h. es werden zwingend die E-Mail Adressen der SuS, und nicht jene der Eltern, erfasst.
→ Im Lehreroffice gehören die E-Mail Adressen der Eltern im Reiter Familie im Reiter Persondas Feld E-Mail Privat
Diese Schul-E-Mail-Adressen dürfen jeweils nur einmal innerhalb der Schule vorkommen.
→ Achtung: Lehreroffice erkennt nicht, ob die E-Mail-Adresse bereits für eine andere Lehrperson oder SuS verwendet wird !
Es dürfen keine privaten E-Mail Adressen als Schul E-Mail Adressen erfasst werden.
Beispiele: @hotmail.com, @gmail.com, @gmx.ch
→ Im Lehreroffice gehören private Mailadressen unter dem Menupunkt Privat ins Feld E-Mail
E-Mail Adressen werden grundsätzlich nur in Kleinbuchstaben und ohne jegliche Leerzeichen erfasst. Richtig: [email protected] Falsch:Peter.Mueller @schule.ch.
→ Achtung: Lehreroffice erkennt nicht ob am Anfang oder am Schluss einer Mailadresse fälschlicherweise noch ein Leerzeichen eingegeben wurde.
Vor- und Nachnamen wurden im Lehreroffice korrekt und ohne Tippfehler erfasst.
Nachnamen mit Umlauten werden immer mit Umlauten erfasst (Müller, niemals Mueller). Die davon abgeleiteten resultierenden E-Mail Adressen enthalten aber keinesfalls Umlaute vor dem @ (z.B. Peter Müller wird zu [email protected]).
→ Empfehlung: Erfassung Peter als Vorname, Müller als Nachname, [email protected] als E-Mail Adresse). In der E-Mail Adresse wird ñ zu n, é/è/ëzu e, ç/č/ć zu c etc.